Ta politika pojasnjuje, kako na spletnem mestu soycubano.si zbiramo, uporabljamo, hranimo in varujemo osebne podatke v skladu s Splošno uredbo EU o varstvu podatkov (GDPR), Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2) in drugimi veljavnimi predpisi.

1. Upravljavca osebnih podatkov

Za osebne podatke, ki se obdelujejo pri naročilih v spletni trgovini soycubano.si, je upravljavec KUBANEC d.o.o., Godnje 2, 6221 Dutovlje, ID za DDV: SI31905650.

Za osebne podatke, ki se obdelujejo pri prijavah na plesne tečaje, dogodke in druge dejavnosti, ki jih neposredno organizira plesni klub, je upravljavec PLESNI KLUB Soy Cubano, Cesta Zore Perello-Godina 3, 6000 Koper, ID za DDV: 24455610.

Za vprašanja o zasebnosti, uveljavljanje pravic in preklic soglasij lahko pišete na info\u0040soycubano.si ali pokličete +386 41 562 334.

2. Nameni in pravne podlage obdelave

Osebne podatke obdelujemo le za določene in zakonite namene:

• za obravnavo naročila, izvedbo plačila, dostavo, izdajo računa in komunikacijo v zvezi z naročilom; pravna podlaga je izvajanje pogodbe in izpolnitev zakonskih obveznosti;
• za prijavo in organizacijo plesnih tečajev, dogodkov ter brezplačnih poskusnih ur; pravna podlaga je izvajanje pogodbe ali ukrepov na zahtevo posameznika pred sklenitvijo pogodbe;
• za odgovor na vprašanja, poslana po e-pošti ali prek kontaktnega obrazca; pravna podlaga je naš zakoniti interes za obravnavo komunikacije oziroma izvajanje pogodbe;
• za vodenje uporabniškega računa, če ga ustvarite; pravna podlaga je izvajanje pogodbe;
• za računovodstvo, davčne evidence in izpolnitev drugih zakonskih obveznosti; pravna podlaga je zakon;
• za varnost spletnega mesta, preprečevanje zlorab in dokazovanje transakcij; pravna podlaga je naš zakoniti interes;
• za pošiljanje promocijskih sporočil, SMS-ov ali e-novic samo na podlagi ločenega in prostovoljnega soglasja. Soglasje lahko kadar koli prekličete.

3. Katere podatke lahko obdelujemo

• ime in priimek, e-poštni naslov, telefonsko številko in druge kontaktne podatke;
• naslov za račun ali dostavo, podatke o podjetju in davčno številko, kadar so potrebni za račun;
• podatke o naročilu, izbranem tečaju, lokaciji, terminu, plačilu in komunikaciji z nami;
• podatke uporabniškega računa, če ga ustvarite;
• IP-naslov, podatke o napravi, brskalniku in dnevnikih zaradi varnosti in delovanja spletnega mesta;
• podatke o vaših soglasjih in nastavitvah zasebnosti;
• fotografije ali videoposnetke samo, kadar za to podate ločeno soglasje ali obstaja druga ustrezna pravna podlaga.

Obdelujemo samo podatke, ki so potrebni za posamezen namen.

4. Prejemniki podatkov

Podatke lahko v obsegu, ki je potreben za izvedbo storitve, posredujemo preverjenim pogodbenim obdelovalcem in drugim prejemnikom, zlasti ponudniku gostovanja in IT-podpore, ponudniku plačilnih storitev Stripe, dostavni službi Pošta Slovenije, računovodstvu ter pristojnim organom, kadar to zahteva zakon. Prejemniki smejo podatke uporabljati samo v skladu z našimi navodili in veljavnimi predpisi.

Če posamezni ponudnik obdeluje podatke zunaj Evropskega gospodarskega prostora, zagotovimo ustrezne zaščitne ukrepe, ki jih zahteva Splošna uredba o varstvu podatkov.

5. Obdobje hrambe

Podatke o naročilih, računih in plačilih hranimo toliko časa, kot to zahtevajo davčni, računovodski in drugi predpisi, praviloma najmanj deset let za računovodske listine. Podatke, povezane z vprašanji, prijavami in komunikacijo, hranimo do zaključka obravnave in nato toliko časa, kolikor je potrebno za uveljavljanje ali obrambo pravnih zahtevkov. Podatke uporabniškega računa hranimo do njegovega izbrisa, razen podatkov, ki jih moramo hraniti po zakonu. Podatke za neposredno trženje hranimo do preklica soglasja ali odjave.

6. Piškotki

Spletno mesto uporablja nujne piškotke za delovanje strani, košarice, varnost in shranjevanje vaših nastavitev. Analitične, funkcionalne in trženjske piškotke uporabljamo samo, če za to podate soglasje v pasici za piškotke. Svoje nastavitve lahko kadar koli spremenite prek možnosti »Upravljanje soglasja« na spletnem mestu. Podrobnosti o posameznih piškotkih so prikazane v nastavitvah soglasja.

7. Vaše pravice

V skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov lahko zahtevate dostop do svojih podatkov, popravek netočnih podatkov, izbris, omejitev obdelave, prenosljivost podatkov in ugovarjate obdelavi, zlasti neposrednemu trženju. Kadar obdelava temelji na soglasju, lahko soglasje kadar koli prekličete. Na zahtevo odgovorimo brez nepotrebnega odlašanja in praviloma v enem mesecu. Za zaščito pred neupravičenim dostopom lahko zahtevamo dodatne podatke za preverjanje identitete.

Če menite, da je bila vaša pravica do varstva osebnih podatkov kršena, lahko vložite pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, gp.ip@ip-rs.si, www.ip-rs.si.

8. Fotografiranje in snemanje

Fotografiranje ali snemanje plesnih vaj, javnih nastopov in dogodkov za promocijske ali reportažne namene temelji na ločenem soglasju. Za mladoletne osebe soglasje poda zakoniti zastopnik. Preklic soglasja lahko pošljete na info\u0040soycubano.si. Preklic ne vpliva na zakonitost obdelave, ki je bila izvedena pred preklicem.

9. Avtomatizirano odločanje in varnost

Ne izvajamo odločanja, ki bi imelo za posameznika pravne učinke ali nanj podobno pomembno vplivalo in bi temeljilo izključno na avtomatizirani obdelavi. Uporabljamo razumne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito podatkov pred izgubo, nepooblaščenim dostopom, spremembo ali razkritjem.

10. Spremembe politike

To politiko lahko posodobimo, kadar se spremenijo naše storitve, uporabljene tehnologije ali veljavni predpisi. Na tej strani bo vedno objavljena veljavna različica.

Datum zadnje posodobitve: 15. 9. 2026