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1. Titolari del trattamento

Per i dati personali trattati in relazione agli ordini effettuati nel negozio online soycubano.si, il titolare del trattamento è KUBANEC d.o.o., Godnje 2, 6221 Dutovlje, partita IVA: SI31905650.

Per i dati personali trattati in relazione alle iscrizioni ai corsi di ballo, agli eventi e alle altre attività organizzate direttamente dall’associazione, il titolare del trattamento è PLESNI KLUB Soy Cubano, Cesta Zore Perello-Godina 3, 6000 Koper, partita IVA: 24455610.

Per domande sulla privacy, per esercitare i propri diritti o revocare un consenso, è possibile scrivere a info\u0040soycubano.si oppure telefonare al numero +386 41 562 334.

2. Finalità e basi giuridiche del trattamento

Trattiamo i dati personali esclusivamente per finalità determinate e legittime:

• gestire l’ordine, il pagamento, la consegna, la fatturazione e le comunicazioni relative all’ordine; la base giuridica è l’esecuzione del contratto e l’adempimento degli obblighi di legge;
• gestire l’iscrizione e l’organizzazione di corsi di ballo, eventi e lezioni di prova gratuite; la base giuridica è l’esecuzione del contratto o l’adozione di misure precontrattuali richieste dall’interessato;
• rispondere alle richieste inviate via e-mail o tramite il modulo di contatto; la base giuridica è il nostro legittimo interesse a gestire le comunicazioni oppure l’esecuzione del contratto;
• gestire l’account dell’utente, se creato; la base giuridica è l’esecuzione del contratto;
• adempiere agli obblighi contabili, fiscali e agli altri obblighi di legge; la base giuridica è l’adempimento di un obbligo legale;
• garantire la sicurezza del sito, prevenire abusi e documentare le transazioni; la base giuridica è il nostro legittimo interesse;
• inviare comunicazioni promozionali, SMS o newsletter esclusivamente sulla base di un consenso separato e volontario, revocabile in qualsiasi momento.

3. Dati personali che possiamo trattare

• nome e cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono e altri dati di contatto;
• indirizzo di fatturazione o consegna, dati dell’azienda e partita IVA, quando necessari per la fattura;
• dati relativi all’ordine, al corso scelto, alla sede, all’orario, al pagamento e alle comunicazioni con noi;
• dati dell’account utente, se creato;
• indirizzo IP, dati sul dispositivo, sul browser e registri tecnici necessari alla sicurezza e al funzionamento del sito;
• dati relativi ai consensi e alle preferenze sulla privacy;
• fotografie o registrazioni video solo quando è stato fornito un consenso separato o esiste un’altra base giuridica adeguata.

Trattiamo soltanto i dati necessari per ciascuna finalità.

4. Destinatari dei dati

Nella misura necessaria a fornire il servizio, possiamo comunicare i dati a responsabili del trattamento e ad altri destinatari selezionati, in particolare al fornitore di hosting e assistenza informatica, al prestatore di servizi di pagamento Stripe, al servizio di consegna Pošta Slovenije, al servizio contabile e alle autorità competenti quando richiesto dalla legge. I destinatari possono utilizzare i dati esclusivamente nel rispetto delle nostre istruzioni e delle norme applicabili.

Qualora un fornitore tratti dati al di fuori dello Spazio economico europeo, adottiamo le garanzie appropriate richieste dal GDPR.

5. Periodi di conservazione

Conserviamo i dati relativi a ordini, fatture e pagamenti per il periodo richiesto dalle norme fiscali, contabili e dalle altre disposizioni applicabili, di regola almeno dieci anni per i documenti contabili. I dati relativi a richieste, iscrizioni e comunicazioni vengono conservati fino alla conclusione della pratica e successivamente per il periodo necessario all’accertamento, all’esercizio o alla difesa di un diritto. I dati dell’account vengono conservati fino alla sua cancellazione, salvo i dati che dobbiamo conservare per legge. I dati utilizzati per il marketing diretto vengono conservati fino alla revoca del consenso o alla disiscrizione.

6. Cookie

Il sito utilizza cookie necessari al funzionamento delle pagine, del carrello, della sicurezza e alla memorizzazione delle preferenze. I cookie analitici, funzionali e di marketing vengono utilizzati soltanto dopo il consenso espresso tramite il banner dei cookie. Le preferenze possono essere modificate in qualsiasi momento mediante l’opzione «Gestisci consenso» disponibile sul sito. Le informazioni sui singoli cookie sono riportate nelle impostazioni del consenso.

7. Diritti dell’interessato

In conformità al GDPR, è possibile richiedere l’accesso ai propri dati, la rettifica dei dati inesatti, la cancellazione, la limitazione del trattamento e la portabilità dei dati, nonché opporsi al trattamento, in particolare al marketing diretto. Quando il trattamento si basa sul consenso, questo può essere revocato in qualsiasi momento. Rispondiamo alle richieste senza ingiustificato ritardo e, di regola, entro un mese. Per impedire accessi non autorizzati potremmo richiedere ulteriori informazioni per verificare l’identità del richiedente.

Se si ritiene che il diritto alla protezione dei dati personali sia stato violato, è possibile presentare reclamo all’Informacijski pooblaščenec della Repubblica di Slovenia, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, gp.ip@ip-rs.si, www.ip-rs.si.

8. Fotografie e registrazioni

Le fotografie o le registrazioni effettuate durante lezioni di ballo, esibizioni pubbliche ed eventi per finalità promozionali o di cronaca si basano su un consenso separato. Per i minori il consenso è prestato dal rappresentante legale. La revoca del consenso può essere inviata a info\u0040soycubano.si. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

9. Decisioni automatizzate e sicurezza

Non adottiamo decisioni basate esclusivamente sul trattamento automatizzato che producano effetti giuridici sull’interessato o incidano in modo analogo significativamente sulla sua persona. Adottiamo misure tecniche e organizzative ragionevoli per proteggere i dati da perdita, accesso non autorizzato, modifica o divulgazione.

10. Modifiche all’informativa

Possiamo aggiornare questa informativa quando cambiano i nostri servizi, le tecnologie utilizzate o le norme applicabili. La versione vigente sarà sempre pubblicata su questa pagina.

Ultimo aggiornamento: 15 settembre 2026